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文档管理软件的优点

2015-1-29 15:10:50      点击:

     文档管理软件的优点 

      电脑软件是固定死的。死板有好有坏,就看你用在什么地方。

  电脑软件第二个优点是联网化。联网有联局域网和互联网。局域网可以使你的各个部门协作在一起。软件可以根据内部的状态判断你能看到数据,你能什么时候看到数据。某一个部门没有处理完上一步,你这个部门的岗位就看不见。这样就让部门扯皮,部门协作达到自动化,减少了许多人为去推动部门协作的摩擦协调工作了。对于互联网联网,更使管理可以控制到全国、控制到上下游。可以在总部就一看到底,来龙去脉追根溯源,从最高层的汇总信息直接深钻查到某个办事处的某个人员的某天某个业务处理的详细信息,真是可上天可入地。

  电脑软件第三个优点就是自动化。每天的汇总数据不用人工天天手工汇总,天天晚上那么多自动化任务就在自己干了。电脑软件还可以自动识别。如自动识别条码、自动识别车牌号、自动识别RFID卡。这就让许多信息自动就带了出来,不用录入。也加快了人工操作效率,也提高了操作质量。

  电脑软件第四个优点就是高性能。现在很多窗口收费型业务,要求快速并发。高性能网络+高性能电脑硬件帮助我们实现。这个高性能也提高了历史数据的查询、统计工作。查询快、查询准确、多种方式查、多种方式统计。

  当然,电脑的高密度存储、不易丢失的存储这也是好处。如果用纸张记录,易丢失、易破旧、易占用空间、成本高。

  电脑还有个优点是易修改。当然这对于管理软件有时是缺点有时是优点。要用对地方。

  不吃饭就会饿,吃多了就会生病。用电脑也是一样,多利用它的优点,把它的优点用在恰当的地方解决恰当的问题才能发挥最大的作用。