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什么创达软件最适合中小电子企业?

2015-1-23 15:17:15      点击:

关于创达软件选型,网络上有很多相关的选型攻略。但是,对于个别行业或有特殊管理需求的企业来说,通用的创达软件选型攻略并不能满足他们的需求。就电子行业企业而言,创达软件选型需要注意些什么?

全球经济下,我国以劳动力资源优势成为第一制造大国,出现大批中小企业。供应链背景下,该类企业具有一定共性。首先,在国际分工中,企业扮演供应商角色,且有等级之分。其次,供应链管理中,该类企业处于被支配地位,越是处于多级,企业的自由度越小。最后,企业重生产,结构简单,管理较粗犷。此类企业有信息化需求:一是随着发展,企业形成一定规模,原有简单管理已不适用;二是链式合作下,市场对响应速度提出要求,为紧密与上下游的协同关系,信息化是必须手段。自创达软件产品出现后,创达软件以其管理综合性在众多工具中占据相当优势。中小企业对创达软件建设的热情高涨,在管理软件的目标市场中,中小企业占据了70%的市场份额。但是,创达软件在中小企业中实施并不理想,主要有系统选型与实施过程失控两个原因。作为第一步,选择合适的系统至关重要,本文将结合供应链背景,对中小电子制造企业的创达软件选型进行讨论。

供应链上中小电子企业的特点及选型要点

(一)供应链上中小电子企业的特点

供应链背景下,电子行业具有以下特点:产品方面:品种多;产品生命周期较短;质量控制严格。订单方面:订单多,订单量小;交期短,急单多,插单频繁;变更订单现象较普遍,如订单取消、数量更改、交货日期变更等。物料/库存方面:原材料种类多,且同种材料有不同规格之分。除公用材料、特殊材料,电子业还涉及到委外加工部分,增加库存管理难度;部分存在单位统一问题,例如胶带,采购以为单位,但生产中却以为单位;物料齐套性常成为生产瓶颈。采购方面:订单较多,公用材料的需求量和消耗量难以统计;材料采购周期较长;材料需求难以预测。生产方面:多品种小批量的同时产,工程变更频繁;生产模式混合,在客户跟供应商的共同牵制下,企业很难单纯地面向订单或是面向库存生产;订单的变动导致生产计划难以安排。供应链方面:链式的合作,对企业的响应速度、物流成本提出一定要求;由于没主导力,企业需要迎合大企业需求,如客户延迟收货,占用中小企业的库存。

(二)供应链上中小电子企业的选型要点

作为节点的中小企业缺乏主导能力,对系统使用和流程改善均有影响。在系统使用方面,要注意上下游企业接口问题。例如,客户要求供应商送货时进入客户系统打印单据,出货时,如何把供应商的出货信息传入到客户系统,是两个企业间系统衔接的问题。在流程改善方面,基于供应链的背景,企业必须重视贸易伙伴间的电子商务流程,如何将内部流程改善并外延融入到供应链至关重要。结合供应链背景,中小电子企业在创达软件选型时,需要关注以下方面:

第一,产品功能:功能模块能否满足企业需求。系统要完善企业的进销存管理,减少人为管理,实现资源有效共享,并提供相关分析报表,使管理者及时掌握企业的运营情况;企业是否使用其他外挂系统,如条码系统,不同系统的接口问题能否解决;产品升级及将来系统转移是否方便。

第二,实施能力:企业可以通过演示方案及成功案例等方面对服务商进行筛选。一个可行的实施方案,是支撑整个实施的关键,既包括实施目标、计划等,又包括流程的优化方案。

关于目标,企业需要从实际需求出发,判断服务商的实施目标是否合理。

第三,成本效益:创达软件的实施,需要花费大量时间跟资金。中小企业选型时的成本效益分析尤其关键。实施成本包括硬件费用、软件费用、培训费用、咨询费用以及维护费用等。硬件费用、软件费用容易确定,而其他费用则要看实施的实际情况。选型阶段,企业需要与服务商商定好培训、咨询及维护费用,费用按照目标完成情况支付。同样,效益分析也是期初基于实施目标得出。企业一方面要权衡投入和收益,另一方面要根据预算选择产品/服务。

第四,其他因素:一是风险因素:系统实施几乎牵涉企业所有的关键部门,一旦实施失败,后果严重。因此,风险预测也是选型阶段需要关注的一个方面。风险的存在包括人力、物力、资金、时间的浪费;原业务流程的破坏,对客户、供应商的影响;失败的新流程可能比原流程存在更多问题;不合理的新流程会招致职员的不满;项目负责人信心遭受打击等。二是产品的成熟度、安全性,系统人性化程度;三是售后支持,主要是咨询培训、二次开发、后期维护等;四是服务商的信誉口碑,合作程度等。

系统选型,需要从企业实际出发,确立目标体系,选取合适的创达软件产品和服务。根据以上分析要点,可以得出中小电子企业选型需要考虑的主要因素:产品功能、实施能力、售后支持、实施成本、易用性、实施风险等。

结论:

选型失败是我国中小企业创达软件实施失败的一个重要因素,做好系统的选型,是企业更换系统时的首要任务。选型时,企业需要结合行业特点,分析自身需求,借助于服务商的力量选取合适的产品。电子行业具有产品周期短、品种多等特点,在供应链下,供需两端(供应商、客户)的不稳定,更加加重了中小电子企业业务流程的不稳定性。企业在软件选型时,需要从产品功能、实施方案等方面关注此类问题。