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企业进销存软件实施时应该注意的几点因素

2015-1-23 14:48:57      点击:

   进销存软件的实施是企业能否成功运行进销存软件的关键,也是企业信息化管理的重要标志。因而企业进销存软件实施的成败和质量对企业来讲有着至关重要的意义,那么在进销存软件在实施的过程中,企业自身该注意哪些因素才能保证进销存软件实施的质量呢?笔者从以下三点与您共同交流一下:

   选择适合自己的进销存软件运行商和软件咨询公司

   各个企业实施的进销存管理系统中所覆盖流程、流程中要求的功能点不尽相同。不同的进销存软件供货商在所适应的行业范围、覆盖的业务流程、产品功能的全面性、与第三方软件的集成性、可扩展性、二次开发难易程度等方面各有千秋。目前国内的进销存厂商,有些是从财务软件转型做进销存,在财务模块上的功能很强,而在其它模块上相对较弱;有些则是从MRP扩展而来,在财务方面的功能相对较弱。国外的进销存管理系统厂商水平相对较高,但在本地化支持和价格方面缺乏优势。企业应该根据自己的需要和承受能力量体裁衣。

   强化企业自身管理基础

   企业管理基础涉及许多方面,总结起来较为关键的有以下几点:制度基础——特指企业的产权制度、法人治理结构、激励约束机制等企业基本制度,良好的制度基础是企业建立和使用信息系统的动力源泉,也是突破实施障碍的关键。业务流程基础——企业的业务流程应该较为固定,而且要固化成为管理制度,即使业务流程经常发生变化,企业各个部门也应该根据规定按部就班地进行各种调整。人力资源基础——进销存管理系统实施过程的一个重要工作就是对企业员工进行计算机操作培训,员工的操作能力、岗位理解能力和学习能力也是影响实施成败的重要因素。

   有效分配员工职责和培训

   进销存软件实施包括了业务流程重组、管理模式和业务架构转变、岗位职能调整等许多方面。由于损害到部分人的长期或短期利益,进销存管理系统的实施常常会遇到或明或暗的阻力。企业的中层管理者,扮演着局部目标和政策的制定以及企业管理政策执行者的双重角色;企业的基层员工是业务流程的日常参与者库房管理软件,进销存管理系统的日常操作者。因此应当注重对中层领导和业务骨干的培训,使他们理解在进销存实施过程中,自己应当如何配合项目小组、管理咨询公司、软件厂商的工作,调整工作方式、工作内容。

   进销存软件不是普通的软件产品,而是先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结和数字化表达。在进销存管理系统实施过程中,有许多成功的案例,也有不少惨痛的教训。成功的经验总是非常类似,而失败的教训却各有各的不同。因此保障企业在进销存软件有效实施,将对企业未来的信息化管理和发展发挥重要作用。