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企业应用库存财务​管理软件系统中存在的主要问题

2015-1-23 17:45:29      点击:

  创达兴德科技有限公司的库存财务管理软件是一项庞大而复杂的工程, 影响财务管理系统的实施因素也比较多, 在实际应用中都难免出现各种新的问题, 笔者在对供电企业试点单位库存财务管理软件系统的应用过程调查中发现如下普遍存在的主要问题。

  1、参与人员的认识问题

  在库存财务管理软件系统应用初期,其效果并未完全体现出来,从笔者调查过程看,其原因在于管理层对财务管理的重要性及所处的核心地位认识不够,库存财务管理软件系统的项目参与人员及企业员工对其功能及带来的财务管理深刻变革也没有全面、正确地理解与实践。在推进库存管理软件系统建设进程中,不可避免地要对原有业务流程进行调整, 导致被动地接受系统的实施,难以调动积极性。

  2、制度欠缺的问题

  在库存财务管理软件环境下, 供电企业原有财务管理制度就显得形式不够统一,内容重叠、交叉,与先进的ERP财务管理系统严重不相匹配,导致不能充分实现系统功能,影响到工作的效率和制度执行的穿透度。财务人员不同程度地存在重经验、轻制度的倾向,因此,原有的财务管理制度在一定程度上已成为提高财务管理水平进程中的障碍。

  3、系统在实际应用中的操作问题

  库存财务管理软件系统涉及到大量数据的导出、导入,且财务人员都是第一次参与并不熟悉,无形中增加工作量,此外,最突出的问题在于新旧财务系统难以整合的问题,财务人员对原有财务软件的功能结构及操作流程都很熟悉,库存财务管理软件操作界面与操作原理都与旧系统相差很远,如何使财务人员尽快熟悉库存管理软件,是项目参与者一直重视的问题。

  4、风险问题

  库存财务管理软件系统的实施、财务信息化的实现使得财务管理的环境复杂化,其应用范围涵盖了所有财务工作,财务管理工作的广度和深度有所延伸,财务信息的传递、处理、反馈及更新的速度大大加快,但是也带来新的安全风险问题。